PRACTICA#21TABLAS DINAMICAS

1- Podemos copiar los mismos datos de la practica 20.

2- Tenemos que poner el cursor en cualquier parte de la lista en menú-datos-lista ó base de datos-tabla dinamica.

3- Despues seleccionamos toda la tabla.

4- Y en ubicación (hoja de calculo existente)

5- Despues comenzaremos moviendo y arrastrando.

♥ De grupo a columna

♥ De nombre y apellido a datos

♥ De edad y fecha de nacimiento a fila

♥ Y despues damos click en Aceptar

Aplicación: Antes no sabia hacer una Tabla Dinamica y ni siquiera sabia que era eso, pero aprendi como se hace una con esta practica.

PRACTICA #20 CREACIÓN DE LISTAS CON FORMULARIO

1.-Creamos una lista de los siguientes datos:

♥Nombre

♥Apellido

♥Grupo

♥Edad y fecha

2.-Ahora seleccionamos todo los encabezados.

3.-Despues seleccionamos Menú*Datos*Filtro*Autofiltro.

4.-Y seleccionar Menú*Datos*Formulario, y ponemos lo que nos pide

Aplicación: Podemos buscar a alguan persona con tansolo algun dato de los que tenemos y con mayor rapidez.

PRACTICA #19 GRAFICA DE DISPERCIÓN

1.- Determinamos los parametros con los cuales empezaremos a graficar.

2.- Despues hacemos click en Menú*Insertar*Grafico.

3.- Ya que hicimos esto, seleccionamos XY(Dispersión) y seleccionamos el tipo de grafica que deseamos.

4.-Seleccionamos siguiente e inmediatamente nos aparecera la opcion de fila o columna y seleccionamos columna.

5.-Ponemos el titulo de la grafica y el significado de las absisas y ordenadas de la misma.

Aplicación: Nos sirve para hacer graficas de ecuaciones.

PRACTICA#18GRAFICAS COMBINADAS

1.- Debemos poner los datos en una hoja de Excel.

2.- Despues seleccionanamos la información.

3.- Hacemos click en asistente de graficas.

4.- Y acontinuación en grafico personalizado.

5- Seleccionamos Grafico combinado 1 ( ponemos el titulo de la grafica y por ultimo damos click en finalizar).

6- Damos doble click en la grafica para establecer un formato personalizado a la grafica.

Aplicación: Es muy util para cuando queremos hacre alguna grafica.

PRACTICA#17RESUMEN DE DATOS CON TOTALES Y SUBTOTALES

1- En una hoja de Excel pondremos los siguientes datos:

♥ Grupo

♥ Parcial

♥ Aprobado

♥ Reprobado

2- Llenaremos los datos de la tabla con 2 grupos y cada uno con 3 parciales, con el numero de aprobados y reprobados que queremos.

3- Despues seleccionamos la tabla de datos.

4- Y hacemos click en menu datos.* Subtotales*Para cada cambio*Grupo*Funcion: suma agregarmos subtotales seleccionando los 4 datos:

♥Grupo

♥Aprovados

♥Reprobados y parciales.

Aplicación: Es muy util porque podemoshacer algunos cambios en nominad de trabajo u boletas de calificaciones.

PRACTICA #16 MANIPULACIÓN DE HOJAS

1.-Tenemos que seleccionar el numero de hojas que se nos piden (3).

2.-Le aplicaremos formato a una de estas y automaticamente se aplicara el mismo formato a las demas hojas que hemos seleccionado.

Aplicación: Es mucho mas rapido aplicar un formato a varias hojas de Excel.

PRACTICA#15 VALIDACION DE DIVERSOS TIPOS DE DATOS.

1- Haremos una lista de empleados que tenga los siguientes datos:

♥ Numero de empleados y que acepte solo 5 digitos.

♥ Nombre, que contenga de 1 a 10 caracteristicas.

♥ En Apellido, de 1 a 15 caracteristicas.

♥ En Dias trabajados, asta 15 dias.

♥ Y en Fechas, que sean correspondientes a 2007.

2- Ya que escribimos los datos pasamos a lo siguiente:

♥ Nos dirijimos a Menu datos*Validacion de datos*Numeros enteros*Minimo 5, maximo 5 y despues damos click en Aceptar.

3- Tenemos que hacer lo mismo en cada dato.

4- Al no cumplir con lo indicado en los datos, que aparesca un mensaje de error.

Aplicación: Asi podremos darnos cuenta cuando cometemos un error.

PRACTICA #14 FORMULA GENERAL

1.- Asignamos los valores que se quieren para la formula (A, B, C)

2.- Buscamos la discriminante de la ecuación (b^2-4ac), para poder hacer esto se debe colocar la formula en una celda.

3.- Despues de que hicimos esto, se determinaran las soluciones por medio de la formula general que son 2.

=SI(B5>=0,(-B2+B5^.5)/(2*A2),"NO EXISTE")

=SI(B5>=0,(-B2-B5^.5)/(2*A2),"NO EXISTE")

Aplicación: Se pueden resolver con mayor facilidad las ecuaciones.

PRACTICA #13 ESTILOS PERSONALES

1.- Tenemos que hacer click en Menú*Formato*Estilo.

2.-Debemos poner el nombre que queremos y seleccionamos modificar para darle un formato personal.

3.-En cada categoria que aparecera debemos hacer los cambios que deseemos y damos click en aceptar.

4.-En el recuadro que esta al principio damos click en agregar y despues en Aceptar.

Aplicación: Nos sirve para darle un estile propio a los documentos ya que lo podemos guardar y aplicarcelo a otros documentos.

PRACTICA #12 VALIDACIÓN DE DATOS

1.- Debemos hacer click en Menú*Datos*Validación.

2.-Ponemos los datos Pedidos.

3.-Despues pondremos el mensaje de alerta.

4.-Y por ultimo hacemos click en Aceptar.

Aplicación: Esto es muy util porque asi podremos saber cuando es que cometemos un error al momento de escribir algun dato en especial.

PRACTICA #11 FORMATO CONDICIONAL

1.-Hacemos click en menu Formato.

2.-Despues click en Formato Condicional.

3.-Despues aparecera un cuadro y en el pondremos una condición y el formato que deberán tener los valores que cumplan esa condición.

Aplicación: Sirve para señalar algo importante en el tarabajo del documento.

PRACTICA #10 FORMULAS DE AREAS

1.- Seleccionamos los datos aleatorios de:

♥ Base A2

♥ Altura B2

♥ Radio C2

♥ Lado D2

♥ Base menor E2

♥ Base mayor F2

♥ pi "3.1416" G2

2.-Una vez que tenemos los valores , tenemos que encontrar el area de las siguientes figuras con la formula correspondiente.

♥ Cuadrado =D2^2

♥ Triangulo =(A2*B2)/2

♥ Trapecio =((E2+F2)*B2)/2

♥ Circulo =G2*C2^2e) Rectangulo =A2*B2

Aplicación: Nos sirve para calcular el volumen de cualquier figura.

PRACTICA #9 FORMATO DE FECHA

1.-Escribimos una fecha en la celda.

2.-Hacemos click Menú Formato-Celdas.

3.-Te aparecerá un cuadro de diálogo donde tendremos que selccionar la categoría de fecha, tipo:

Lunes, 20 de marzo de 2008.-Clic aceptar.

Aplicación: Podemos poner el formato de la fecha a nuestro gusto.

PRACTICA #8 HIPERVINCULOS

1.-Creamos una copia de los 2 trabajos, para hacer la copia seleccionamos la etiqueta, damos click derecho-crear una copia-a este libro.

2.-Despues de que tengamos las copias, que aparezcan en las etiquetas de tal manera que queden: nómina, boleta, nómina2, boleta2.

3.-Hacemos click en Menú Insertar-Hoja de cálculo.

4.-Creamos una lista que hipervincule la hoja de la lista con la: nómina, boleta, nómina2, boleta2. y que se regreso a la lista principal.

5.-Ponemos en la misma hoja la lista con las paginas siguientes:

♥Tu Blog

♥El blog de la maestra,

♥Tu correo,

♥Tu pág. preferida,

♥Tutorial de excel xp,

♥Eduteka,

♥Informáticamilenium,

♥Aulaclic,

♥El rincón del vago

6.-A estos nombres le pondremos el hipervínculo con la página que le corresponde.

Aplicación:Esto sirve para enlazar paginas o documentos con mayor facilidad y rapidez

PRACTICA #7 CONTROL DE CAMBIOS

1.-Tenemos que crear una copia del libro completo donde se tiene la nómina y la boleta.

2.-Hcemos click en Menú Herramientas-control de cambios-resaltar cambios.

3.-En la hoja de la boleta seleccionamos los 3 parciales y seleccionamos la opcion (Donde)

4.-Tenemos que modificar los datos y dar click en aceptar


5.-En la hoja de la nómina tendremos que borrar el sueldo diario y horas trabajadas y en el control de cambios seleccionamos la opción Aceptar cambios, alli mismo en el cuadro selccionaremos la opcion de poner los cambios en un historial de los mismos cambios reaizados.

Aplicación: Es muy util para realizarle algunos cambios al documento si lo deseamos.

PRACTICA #6 OPCIONES GENERALES


1.-Tenemos que hacer click en Menú

2.-Despues en Herramientas

3.-Acontinuacion en Opciones

4.-En opción de General, nos dirijiremos a archivos recientes, lo seleccionamos y ponemos la cantidad de documentos que deseamos

3.-Despes en la opción General, selecciona,os el numero de hojas en nuevo libro y ponemos la cantidad que queremos

4.-Acontinuacion nos dirijimos a Mi PC, entramos al Disco Duro y cramos una carpeta con nuestro nombre y entramos a ella,Despues seleccionamos la dirección y nos regresamos a Excel. Enla barra de Herramientas, Opciones, sección General, nos iremos a la parte de: Abrir todos los archivos en, y ponemos la direccion de la carpeta que creamos, despues damos click en aceptar.

5.-En Seguridad-Nos bamos a Seguridad de macros-Nivel de Seguridad-Y le damos click en bajo

6.-En Modificar, Mover seleccion despues de entrar, y eliimos para donde queremos que vaya, Izquierda, Derecha, Arriba, Abajo.

7.-En la misma sección de Modificar, seleccionamos Numero fijo de decimales y en la parte de abajo en posicion decimales, ponemos la cantidad que queremos.

8.-En Internacional-Nos dirijimos a Tratamientos de números-en Separador de miles pondremos un signo de menos(-) , y en Separador de decimales un "@"

9.-Despues en Modificar seleccionamos mensaje de alerta antes de modificar celda.


Aplicación: Esto es muy util porque podemos guardar los documentos con algunos cambios personales.

PRACTICA #5 MENÚ DE MACROS

1.-Tienes que crear una barra de menú para que coloques las macros.
2.-Luego te vas a comandos y buscas la opción de macros y arrastrar el comando Personalizar botón hacia tu barra de macrosque ya habias hecho.
3.-Despues click en el botón derecho de mause
4.-Luego en asignar macro desseada y ahi puedes tambien asignar un boton .
5.-Y cuando le des click se realizara la macro.

Aplicación:
Nos sirve para realizar las macros mas rapido y sin ponerle codigos.

PRACTICA #4 MACROS

1.-Clic en Barra de menú.
2.-Luego en macros.
3.-Grabar nueva macro entonces te aparecera un cuadrito que te indica que esta grabando.
2.-Luego has la macro que deseas.
3.-Cuando ya hayas esto terminadole das clic en Barra de menú.
4.-Luego macros.
5.-Y por ultimo detener grabación.

Aplicación:
Nos sirve para realizar acciones mas rapidas con tan solo poner en codigo que tu desees.

PRACTICA #3 CONFIGURACIÓN DE LA HOJA DE TRABAJO DE EXEL

1.-Clik en Menú.
2.-Luego en Archivos.
3.-Click en Configurar Página.
4.-Luego seleccionar la orientación para el texto.
5.-Luego en Margenes seleccionaras las medidas de los margenes que quieres tener.
6.-Despues Encabezado y Pie de Página:ahi te aparecen personalizar encabezado y pie de pagina y le das click y los personalizas.

Aplicación:
Nos ayuda para presentar trabajos bien formales.

PRACTICA #2 BARRA PERSONALIZADA

1.- Click en Herramientas.
2.-Personalizar.
3.-Barra de herramientas.
4.-Click en Nueva.
5.-Ponerle nombre.
6.-Comandos.
7.-Arrastrar los elementos que tu quieras.

Aplicación:
Nos sirve para tener una barra de menú con los elementos que necesitamos o queremos tener ala mano.