PRACTICA#21TABLAS DINAMICAS

1- Podemos copiar los mismos datos de la practica 20.

2- Tenemos que poner el cursor en cualquier parte de la lista en menú-datos-lista ó base de datos-tabla dinamica.

3- Despues seleccionamos toda la tabla.

4- Y en ubicación (hoja de calculo existente)

5- Despues comenzaremos moviendo y arrastrando.

♥ De grupo a columna

♥ De nombre y apellido a datos

♥ De edad y fecha de nacimiento a fila

♥ Y despues damos click en Aceptar

Aplicación: Antes no sabia hacer una Tabla Dinamica y ni siquiera sabia que era eso, pero aprendi como se hace una con esta practica.

PRACTICA #20 CREACIÓN DE LISTAS CON FORMULARIO

1.-Creamos una lista de los siguientes datos:

♥Nombre

♥Apellido

♥Grupo

♥Edad y fecha

2.-Ahora seleccionamos todo los encabezados.

3.-Despues seleccionamos Menú*Datos*Filtro*Autofiltro.

4.-Y seleccionar Menú*Datos*Formulario, y ponemos lo que nos pide

Aplicación: Podemos buscar a alguan persona con tansolo algun dato de los que tenemos y con mayor rapidez.

PRACTICA #19 GRAFICA DE DISPERCIÓN

1.- Determinamos los parametros con los cuales empezaremos a graficar.

2.- Despues hacemos click en Menú*Insertar*Grafico.

3.- Ya que hicimos esto, seleccionamos XY(Dispersión) y seleccionamos el tipo de grafica que deseamos.

4.-Seleccionamos siguiente e inmediatamente nos aparecera la opcion de fila o columna y seleccionamos columna.

5.-Ponemos el titulo de la grafica y el significado de las absisas y ordenadas de la misma.

Aplicación: Nos sirve para hacer graficas de ecuaciones.

PRACTICA#18GRAFICAS COMBINADAS

1.- Debemos poner los datos en una hoja de Excel.

2.- Despues seleccionanamos la información.

3.- Hacemos click en asistente de graficas.

4.- Y acontinuación en grafico personalizado.

5- Seleccionamos Grafico combinado 1 ( ponemos el titulo de la grafica y por ultimo damos click en finalizar).

6- Damos doble click en la grafica para establecer un formato personalizado a la grafica.

Aplicación: Es muy util para cuando queremos hacre alguna grafica.

PRACTICA#17RESUMEN DE DATOS CON TOTALES Y SUBTOTALES

1- En una hoja de Excel pondremos los siguientes datos:

♥ Grupo

♥ Parcial

♥ Aprobado

♥ Reprobado

2- Llenaremos los datos de la tabla con 2 grupos y cada uno con 3 parciales, con el numero de aprobados y reprobados que queremos.

3- Despues seleccionamos la tabla de datos.

4- Y hacemos click en menu datos.* Subtotales*Para cada cambio*Grupo*Funcion: suma agregarmos subtotales seleccionando los 4 datos:

♥Grupo

♥Aprovados

♥Reprobados y parciales.

Aplicación: Es muy util porque podemoshacer algunos cambios en nominad de trabajo u boletas de calificaciones.

PRACTICA #16 MANIPULACIÓN DE HOJAS

1.-Tenemos que seleccionar el numero de hojas que se nos piden (3).

2.-Le aplicaremos formato a una de estas y automaticamente se aplicara el mismo formato a las demas hojas que hemos seleccionado.

Aplicación: Es mucho mas rapido aplicar un formato a varias hojas de Excel.

PRACTICA#15 VALIDACION DE DIVERSOS TIPOS DE DATOS.

1- Haremos una lista de empleados que tenga los siguientes datos:

♥ Numero de empleados y que acepte solo 5 digitos.

♥ Nombre, que contenga de 1 a 10 caracteristicas.

♥ En Apellido, de 1 a 15 caracteristicas.

♥ En Dias trabajados, asta 15 dias.

♥ Y en Fechas, que sean correspondientes a 2007.

2- Ya que escribimos los datos pasamos a lo siguiente:

♥ Nos dirijimos a Menu datos*Validacion de datos*Numeros enteros*Minimo 5, maximo 5 y despues damos click en Aceptar.

3- Tenemos que hacer lo mismo en cada dato.

4- Al no cumplir con lo indicado en los datos, que aparesca un mensaje de error.

Aplicación: Asi podremos darnos cuenta cuando cometemos un error.

PRACTICA #14 FORMULA GENERAL

1.- Asignamos los valores que se quieren para la formula (A, B, C)

2.- Buscamos la discriminante de la ecuación (b^2-4ac), para poder hacer esto se debe colocar la formula en una celda.

3.- Despues de que hicimos esto, se determinaran las soluciones por medio de la formula general que son 2.

=SI(B5>=0,(-B2+B5^.5)/(2*A2),"NO EXISTE")

=SI(B5>=0,(-B2-B5^.5)/(2*A2),"NO EXISTE")

Aplicación: Se pueden resolver con mayor facilidad las ecuaciones.

PRACTICA #13 ESTILOS PERSONALES

1.- Tenemos que hacer click en Menú*Formato*Estilo.

2.-Debemos poner el nombre que queremos y seleccionamos modificar para darle un formato personal.

3.-En cada categoria que aparecera debemos hacer los cambios que deseemos y damos click en aceptar.

4.-En el recuadro que esta al principio damos click en agregar y despues en Aceptar.

Aplicación: Nos sirve para darle un estile propio a los documentos ya que lo podemos guardar y aplicarcelo a otros documentos.

PRACTICA #12 VALIDACIÓN DE DATOS

1.- Debemos hacer click en Menú*Datos*Validación.

2.-Ponemos los datos Pedidos.

3.-Despues pondremos el mensaje de alerta.

4.-Y por ultimo hacemos click en Aceptar.

Aplicación: Esto es muy util porque asi podremos saber cuando es que cometemos un error al momento de escribir algun dato en especial.

PRACTICA #11 FORMATO CONDICIONAL

1.-Hacemos click en menu Formato.

2.-Despues click en Formato Condicional.

3.-Despues aparecera un cuadro y en el pondremos una condición y el formato que deberán tener los valores que cumplan esa condición.

Aplicación: Sirve para señalar algo importante en el tarabajo del documento.

PRACTICA #10 FORMULAS DE AREAS

1.- Seleccionamos los datos aleatorios de:

♥ Base A2

♥ Altura B2

♥ Radio C2

♥ Lado D2

♥ Base menor E2

♥ Base mayor F2

♥ pi "3.1416" G2

2.-Una vez que tenemos los valores , tenemos que encontrar el area de las siguientes figuras con la formula correspondiente.

♥ Cuadrado =D2^2

♥ Triangulo =(A2*B2)/2

♥ Trapecio =((E2+F2)*B2)/2

♥ Circulo =G2*C2^2e) Rectangulo =A2*B2

Aplicación: Nos sirve para calcular el volumen de cualquier figura.

PRACTICA #9 FORMATO DE FECHA

1.-Escribimos una fecha en la celda.

2.-Hacemos click Menú Formato-Celdas.

3.-Te aparecerá un cuadro de diálogo donde tendremos que selccionar la categoría de fecha, tipo:

Lunes, 20 de marzo de 2008.-Clic aceptar.

Aplicación: Podemos poner el formato de la fecha a nuestro gusto.

PRACTICA #8 HIPERVINCULOS

1.-Creamos una copia de los 2 trabajos, para hacer la copia seleccionamos la etiqueta, damos click derecho-crear una copia-a este libro.

2.-Despues de que tengamos las copias, que aparezcan en las etiquetas de tal manera que queden: nómina, boleta, nómina2, boleta2.

3.-Hacemos click en Menú Insertar-Hoja de cálculo.

4.-Creamos una lista que hipervincule la hoja de la lista con la: nómina, boleta, nómina2, boleta2. y que se regreso a la lista principal.

5.-Ponemos en la misma hoja la lista con las paginas siguientes:

♥Tu Blog

♥El blog de la maestra,

♥Tu correo,

♥Tu pág. preferida,

♥Tutorial de excel xp,

♥Eduteka,

♥Informáticamilenium,

♥Aulaclic,

♥El rincón del vago

6.-A estos nombres le pondremos el hipervínculo con la página que le corresponde.

Aplicación:Esto sirve para enlazar paginas o documentos con mayor facilidad y rapidez

PRACTICA #7 CONTROL DE CAMBIOS

1.-Tenemos que crear una copia del libro completo donde se tiene la nómina y la boleta.

2.-Hcemos click en Menú Herramientas-control de cambios-resaltar cambios.

3.-En la hoja de la boleta seleccionamos los 3 parciales y seleccionamos la opcion (Donde)

4.-Tenemos que modificar los datos y dar click en aceptar


5.-En la hoja de la nómina tendremos que borrar el sueldo diario y horas trabajadas y en el control de cambios seleccionamos la opción Aceptar cambios, alli mismo en el cuadro selccionaremos la opcion de poner los cambios en un historial de los mismos cambios reaizados.

Aplicación: Es muy util para realizarle algunos cambios al documento si lo deseamos.

PRACTICA #6 OPCIONES GENERALES


1.-Tenemos que hacer click en Menú

2.-Despues en Herramientas

3.-Acontinuacion en Opciones

4.-En opción de General, nos dirijiremos a archivos recientes, lo seleccionamos y ponemos la cantidad de documentos que deseamos

3.-Despes en la opción General, selecciona,os el numero de hojas en nuevo libro y ponemos la cantidad que queremos

4.-Acontinuacion nos dirijimos a Mi PC, entramos al Disco Duro y cramos una carpeta con nuestro nombre y entramos a ella,Despues seleccionamos la dirección y nos regresamos a Excel. Enla barra de Herramientas, Opciones, sección General, nos iremos a la parte de: Abrir todos los archivos en, y ponemos la direccion de la carpeta que creamos, despues damos click en aceptar.

5.-En Seguridad-Nos bamos a Seguridad de macros-Nivel de Seguridad-Y le damos click en bajo

6.-En Modificar, Mover seleccion despues de entrar, y eliimos para donde queremos que vaya, Izquierda, Derecha, Arriba, Abajo.

7.-En la misma sección de Modificar, seleccionamos Numero fijo de decimales y en la parte de abajo en posicion decimales, ponemos la cantidad que queremos.

8.-En Internacional-Nos dirijimos a Tratamientos de números-en Separador de miles pondremos un signo de menos(-) , y en Separador de decimales un "@"

9.-Despues en Modificar seleccionamos mensaje de alerta antes de modificar celda.


Aplicación: Esto es muy util porque podemos guardar los documentos con algunos cambios personales.

PRACTICA #5 MENÚ DE MACROS

1.-Tienes que crear una barra de menú para que coloques las macros.
2.-Luego te vas a comandos y buscas la opción de macros y arrastrar el comando Personalizar botón hacia tu barra de macrosque ya habias hecho.
3.-Despues click en el botón derecho de mause
4.-Luego en asignar macro desseada y ahi puedes tambien asignar un boton .
5.-Y cuando le des click se realizara la macro.

Aplicación:
Nos sirve para realizar las macros mas rapido y sin ponerle codigos.

PRACTICA #4 MACROS

1.-Clic en Barra de menú.
2.-Luego en macros.
3.-Grabar nueva macro entonces te aparecera un cuadrito que te indica que esta grabando.
2.-Luego has la macro que deseas.
3.-Cuando ya hayas esto terminadole das clic en Barra de menú.
4.-Luego macros.
5.-Y por ultimo detener grabación.

Aplicación:
Nos sirve para realizar acciones mas rapidas con tan solo poner en codigo que tu desees.

PRACTICA #3 CONFIGURACIÓN DE LA HOJA DE TRABAJO DE EXEL

1.-Clik en Menú.
2.-Luego en Archivos.
3.-Click en Configurar Página.
4.-Luego seleccionar la orientación para el texto.
5.-Luego en Margenes seleccionaras las medidas de los margenes que quieres tener.
6.-Despues Encabezado y Pie de Página:ahi te aparecen personalizar encabezado y pie de pagina y le das click y los personalizas.

Aplicación:
Nos ayuda para presentar trabajos bien formales.

PRACTICA #2 BARRA PERSONALIZADA

1.- Click en Herramientas.
2.-Personalizar.
3.-Barra de herramientas.
4.-Click en Nueva.
5.-Ponerle nombre.
6.-Comandos.
7.-Arrastrar los elementos que tu quieras.

Aplicación:
Nos sirve para tener una barra de menú con los elementos que necesitamos o queremos tener ala mano.

PRACTICA#1 ELEMENTOS DE LA HOJA DE CALCULO DE EXCEL.

practica # 20 ECUACION

PASOS:

*insertar

*objeto

*crear nuevo

*microsof editor de ecuaciones 3.0

1.das clic en la imagen donde te aparece un cuadro/cuadro.

2.luego espacio y le das clic en los corchetes.

3.luego otra vez en el símbolo de division.

después eliges el símbolo de paréntesis.

5.para poner el símbolo que parece comita le das en el cuadrito que tiene una comita hacia arriba.

6.por ultimo para poner los números arriba das clic en el símbolo donde aparece un cuadro y arriba un cuadrito pequeño.

Esta praciticame sirvio para saber como hacer ecuaciones en word.

PRACTICA # 19 OBJETO INCRUSTADO

1.-Clic en Menu,Insertar,Objeto,Crear Nuevo,Clic en el tipo de objeto.
2.-Seleccionar Mostrar como icono.

Aplicación:
Nos sirve para escuchar sonidos en word.

PRACTICA 18: OBJETO VINCULADO.
1. Abrir paint y haces el dibujo que tú quieras y lo guardas en tus documentos como dibujo.
2. Abrir Word.
3. Clic en Menu,Insertar,Objeto,Seleccionar Crear desde archivo
3. Examinar y escojer la imagen deseada
4. En las opciones solo elegir,Vincular archivo.

Aplicación:
se pueden modificar mas fácil y rápido las imagenes que nosotros creamos.

PRACTICA # 17 DOCUMENTO MAESTRO

1) Buscar en Internet la información, de audio, video, animación.
2) Abrir Word.
3) clic menú ,ver, clic en esquema.
4) Te saldrá la misma hoja pero cada vez que pongas los nombres te saldrán con puntitos.
5) Clic en cada una de las palabras, clic en crear subdocumento.
6) Te saldrá el nombre de la palabra, para poner significado deberás buscarlo en el Internet y pegarlo.
7) cerrar la ventana de Word y te saldrá un cuadro que te pregunta si deseas guardar el documento y ponle que si.
8) Dar doble clic en la parte izquierda de la ventana , y te llevara hacia el resultado de la palabra.
9)y haci sucesivamente con los demas temas o subtemas.

Esta practica estubo muy dificil.

PRACTICA # 16 CREA CIÓN DE ÍNDICE MEDIANTE HERRAMIENTAS AUTOMÁTICAS.

1) buscar en Internet del tema.
2) Abrir el Word
3) agrega tema y subtema.
4) ponle el encabezado y pie de página.
5) para el interlineado, en la parte de arriba elija en el menú unas flechas le dar clic seleccione 1.5.
6) lo justificas para que se vea formal, Para agregarle el índice, clic en menú insertar, y elija referencias y seleccione índice y tabla.
7) clic aceptar y se pondrá el índice en la parte de arriba.

Esta práctica me sirvio:
Para hacer un trabajo mas formal en la computadora y para encontrar las cosas mas rápido.

PRACTICA #15 CONBINACION DE CORRESPONDENCIA
Pasos para hacer la lista de personas para mandar la correspondencia:
1) Abrir la ventana de Word.
2) Clic en menú herramientas.
3) Combinar correspondencia.
4)Archivo , clic en nuevo.
5) Clic en mi PC.
6) Te saldrá un cuadro que deberás llenar para cada una de las personas.
7) Poner siguiente en la parte de abajo , cuando hayas terminado,clic en terminar y te saldrán todas las listas y te saldrán en lista todas las personas que usted eligió para mandar .

Pasos para hacer una carta:
1) clic menú herramientas
2) seleccionar, carta y correspondencia, clic en combinar correspondencia.
3) Te saldrá un cuadro en la aparte derecha de la ventana de Word seleccionar cartas.
4) En la parte de abajo te saldrán unos pasos en la cual debes seguir.
5) seleccionar en la parte de abajo siguiente y elegir empezar a partir de una plantilla, clic en seleccionar plantilla, te saldrá un cuadro en la cual deberás elegir, la plantilla que desees según la carta que vaya a mandar.
6) clic siguiente, clip en examinar, te saldrá la lista de las personas alas que le va a mandar la carta y clic aceptar.
7) clic siguiente te saldrá unos datos que tu deberás elegir, como el saludo etc.
8)clic siguiente , seleccionar examinar ,y te saldrá un cuadro , seleccionar todas , y te saldrán las cartas.

Pasos para hacer sobres

1) utiliza los pasos 1 ,2 y 3 de las cartas, pero seleccionas sobres, en la parte de abajo vienen los pasos.
2) clic siguiente , clic examinar te saldrá la lista de personas.
3) clic siguiente, te va a salir la lista de datos que deberás seleccionar como el saludo entre otros datos mas, clic siguiente, clic examinar y te saldrá un cuadro y seleccionar todas, y te saldrá los sobres.

Pasos para hacer etiquetas:
1)aquí también vas a utilizar los pasos 1,2 y 3 de las cartas, pero seleccionas etiquetas y sigues los pasos que están en la parte de abajo.
2) clic siguiente, clic examinar y te saldrá un cuadro de todas las personas que usted eligió para las etiquetas.
3) clic siguiente, te saldrá una lista de los datos que debe de tener una etiqueta y usted deberá seleccionar.
4) clic siguiente y clic examinar, seleccionar todas, y te saldrán las etiquetas de las personas que usted eligió.

Pasos para hacer una invitación:
1) Abrir Word.
2) clic archivo, nuevo ,.
3) Te saldrá en la parte derecha de la ventana de Word un cuadro deberá seleccionar plantilla en office online y tendrás que bajar una invitación cuando ya la hayas bajado.
4) Seleccionar herramientas, cartas y correspondencias, clic en combinar correspondencia.
5) Te saldrá un cuadro en la parte del lado derecho, tienes que seleccionar cartas.
6) Seleccionar siguiente y seleccionar examinar y te saldrán los nombres de las personas alas que les va a mandar la invitación,
7) clic siguiente, te salir una lista de datos que deberá llenar la invitación que usted eligio.
8) clic siguiente, clic examinar , y te saldrá un cuadro , seleccionar todas , y te saldrá todas la invitaciones.
me sirvió esta practica:
porque supe como hacer invitaciones, cartas, sobres y etiquetas.

PRACTICA 14: FAX MODERNO COMO PLANTILLA.

1) Te vas a menú archivo nuevo y le das en opción mi PC
2)busca el fax moderno y modificarlo de acuerdo al críptico que realizaste de tu compañía ficticia y establecerla como plantilla de word con tu nombre y fax

APLICACION:sirve para enviar información y que por lo mas probable lo utilizan las empresas.

PRACTICA#13PLANTILLA
crear un folleto en forma de triptico de una compañia ficticia con logotipo y establecerlo como plantilla de Word pasos:
1)clic en Menu Archivo y elige la opcion nuevo
2)busca en las plantillas el folleto
3)modificar el folleto
4)guadarlo como tipo plantilla

APLICACION: para hacer folletos publicitarios.

Practica # 12Diseño de estilos con formato

1)Entras a Word
2)Clic en menú formato
3)Estilos y formato
4)Seleccionas nuevo
5)haces tus diseños
6) Ya hechos todos los cambios realizados a tus estilos solo pones aceptar
7)Para realizar todos los estilos que vallas a realizar solo pones nuevo estilo y listo
8)Ya seleccionado le das ctrl.+ el numero o letras que hayas puesto y listo

APLICACION: esta practica sirve para tener varias formas de estilos que puedes usar.

Practica # 11Imágenes con hipervínculos a páginas Web

1) Abres Word.
2) Te vas a Internet entras a tu buscador.
3) Buscas mascotas de software.
4) eliges 10 mascotas.
5) las copias y las pegas en tu documento
6) después le haces hipervínculo a cada una de las mascotas

Hipervínculo
1)clic en menú insertar
2)clic en hipervínculo
3)archivo o pagina web existente dejando el cuadro abierto
4)te vas a la pagina de tu buscador y luego te regresas a la de el documento le pones aceptar y listo

APLICACION: aprendí como hacer que las imagenes te manden a la pagina donde las encontraste.

practica #10
Marcadores y pagina web

1)buscas en Internet 10 animales en peligro de extinción
2)abres Word, los vas copiando y pegando con imagen y texto
3)haces un menú de todos los animales que escogiste
4)en la descripción del primer animal lo haces marcador
5)te vas al menú de arriba y hipervinculas el primer animal con el que marcaste
6)te va mandar hacia abajo con el animal marcado
7)después este ultimo lo hipervinculas con la pagina Web
8)te vas a insertar hipervínculo- le das clic en archivo o pagina Web existente
9)en dirección le pones la página de donde encontraste el animal.

APLICACION:se me hizo muy fácil porque nomas copie y pegue y hice que la imagen de cada uno de los animales me mandara a la pagina web.

PRACTICA #9 : HIPERVICULOS A PAGINA WEB
1.- Primero haces una lista por ejemplo , mi correo, mi buscador, my space etc.
2.- opcion, insetar, opcion, hinperviclos.
3.- te aparece un cuadro y le das clic en la opcion archivo apagina web existente.
4.- te vas a la pagina web por ejemplo de MYSPACE y seleccionas la pagina que se encuentra en la parte de arriva y le das clic dereho y seleccionas copiar.
5.- en el cuadro te tiene que parecer esa pagina en la parte de abajo y le das clic en aceptar.

APLICACION: para haceder atus paginas mas facil

PRACTICA # 8 MARCADORES E HIPERVINCULOS
Marcadores
1.-Realizar el menú
2.-Seleccionar el elemento que se va a marcar
3.-Click en menú-insertar-marcador
4.-Escribir el nombre del marcador
5.-Click en agregar

Hipervinculos:
1.-Seleccionar la palabra que va a hacer hipervinculado
2.-Click en menú-insertar-hipervinculo
3.-Seleccionar el marcador deseado en la lista
4.-Aceptar

APLICACION:
me sirve por si en algún futuro tengo un restaurant puedo poner mi pagina en el internet y hacerme promoción.

practica#7Borrar macros

1)seleccionar la macro y eliminar.
2)para eliminar el menú dar click en herramientas,luego en personalizar,después en comandos, nuevo menú,click derecho en el menú personalizado,eliminar.

Aplicaron:
sirve para borrar todas las macros que ya no necesites o desees borrar.

practica#6 menu de macros

1)click en menú de herramientas.
2)personalizar.
3)seleccionar comando.
4)nuevo menú.
5)arrastrar el menú.
6)insertar las macros en el nuevo menú.
7)click derecho en el nuevo menú.
8)cambiar nombre y cambiar la imagen del botón.

Aplicacion:
sirve para tener al alcance todas tus macros.

Practica#5macros

1)word.
2)herramientas.
3)click grabar macro.
4)ponerle nombre de la macro.
5)seleccionar teclado y grabas las claves.

Aplicacion:
sirve para facilitar el trabajo en la realización de archivos con claves en el teclado.

practica#4 configurar pagina

1)buscar tema de interés
2)word
3)click archivo, configurar pagina,margenes.
4)cambiar la orientación de la hoja a vertical.
5)Modificar la letra a Arial,12 y el titulo en 14 N.
6)click en doble interliniado.
7)encabezado:configuracion de pagina,
pie de pagina:nombre,grupo,fecha,hora,pagina,numero de cuantas paginas.
8)justificar pagina.

Aplicacion:
con ella aprendes como debe de ir correctamente un archivo.

practica#3 Opciones generales

1)herramientas
2)opciones
3)Edicion,click usarla tecla INSERT para pegar imagen,aceptar.
4)General,seleccionar,fondo azul,texto blanco,aceptar.
5)click gramatica y ortografia para que corrija los errores automaticamente.
6)click hubicacion de archivos,click dos veces y elegir donde guardar.

Aplicacion:
sirve para realizar acciones mas rapidas con ayuda del teclado.

practica#2 Barra personalizada

1)Entras a word.

2)Click en herramientas.

3)personalizar.
4)nueva,ponerle nombre.
5)comando, arrastrar los elementos que desees tener.

Aplicacion:
sirve para tener los iconos que deseas y que no aparecen en la ventana de word.

practica#1ventana de word

Aplicacion:
Esta practica sirve para saber los nombre de cada una de las barras de la ventana de word.